Problem z organizacją czasu pracy

Treść pytania:

Porady udziela Dr Joanna Heidtman, psycholog, coach:

Pani Marto,

Prawdę mówiąc jest niewiele osób, które nie mają żadnych kłopotów z “organizacją czasu”. Tymczasem chodzi tu raczej o organizowanie siebie I naszych zadań (czas leci tak czy owak I nie możemy nim ani zarządzić ani go organizować). Po pierwsze więc trzeba by zastanowić się czy zna pani dobrze swoje priorytety? Które z realizowanych zadań są dla pani najważniejsze (w największym stopniu przełożą się na sukces na pani stanowisku pracy), po drugie, które są pilne, ale może nie bardzo ważne. To istotne rozróżnienie, bo to, że zrobimy 100 zadań pilnych, ale nie bardzo ważnych na koniec nic nam nie da poza poczuciem, że czas uciekł, a tu takie ważne sprawy/tematy zostały. Po drugie warto planować czas na realizację danego zadania. Jest ciekawa zasada, że „zadanie trwa dokładnie tyle czasu, ile na nie poświęcimy”. Czyli jeśli powiemy sobie, że (realistycznie), na to zadanie poświęcam dziś 2 godz. Między 10.00-12.00 to prawdopodobnie wykonamy przynajmniej 80% tego zadania. Jeśli nie będzie ram czasowych, to niewykluczone, że to samo zadanie zajmie nam cały dzień.

Druga rzecz to nasze „pożeracze czasu” – internet (czasem nawet związane z pracą, ale przedłużające się serfowanie w sieci potrafi zająć całe godziny, kiedy równie dobrze, to co naprawdę istotne i przydatne można było znaleźć w ciągu 30 min. i zakończyć temat), rozmowy towarzyskie, itd. Nie ma rady „pożeracze czasu”, trzeba po prostu wyeliminować. Trzecia zasada to kwestia koncentracji. Jeśli zauważysz, że robiąc coś myślisz o czymś innym, przerwij pracę i zastanów się co cię dekoncentruje. Zajmij się tym, albo zaplanuj kiedy to zrobisz – w przeciwnym razie zadanie, które próbujesz realizować przy bardzo niskiej koncentracji zajmie ci dużo więcej czasu i prawdopodobnie ucierpi także na tym jakość jego wykonania.

Co do zjawiska wielozadaniowości (realizowanie naprzemiennie kilku tematów lub zadań) – niektóre typy osobowości preferują taki styl pracy i są przy tym bardzo efektywne (szybko się męczą stałą pracą nad jednym zadaniem i „przełączanie się” pomiędzy dwoma czy trzema zadaniami daje im lepszą koncentrację na każdym z nich). Inni są bardziej „linearni” i by zająć się zadaniem nr 2 muszą zakończyć najpierw zadanie n r1. Sprawdź do którego typu należysz i zachowując zasady, o których napisałam wcześniej dostosuj styl pracy do swoich preferencji. Tak będzie najlepiej :)

Pozdrawiam,
Joanna Heidtman

Masz problem i nie możesz go rozwiązać?

zadaj pytanie specjaliście

Przeczytaj również:

Ile zarabia się w poszczególnych regionach Polski?

Jak nauczyć się zwracać uwagę?

Jestem u kresu sił...

Porady udzieliła Joanna Heidtman, psycholog coach z Doradztwa Biznesowego "Business Doctors"

źródło porady: Kobiecyporadnik.pl

tak

0 osób uważa, że to dobra porada