Nie kontroluję swojego czasu pracy!

Treść pytania:

Porady udziela Maria Tarczyńska, psycholog, coach:

Witam serdecznie,

Technik zarządzania czasem i organizowania własnej pracy jest tyle, ile osób będących świadomych tego, że czas ucieka. Jest wprawdzie kilka najbardziej znanych metod, które można zastosować prawie zawsze, jednak nasz chroniczny brak czasu i wieczny pośpiech wynika głownie z naszego nastawienia. Doba jest dla każdego z nas taka sama, ale nie każdy inaczej ją wykorzystuje.

Podstawą do rozpoczęcia zmian jest uświadomienie sobie, że nie zarządzamy czasem a sobą w czasie. Pierwsze kroki jakie trzeba podjąć, to zainwestować czas i skupić się na organizowaniu obowiązków które nas czekają. Każde działanie jakie chcemy podjąć powinno być poprzedzone "audytem czasowym", czyli szczegółowym przeglądem naszego dnia pracy, najlepiej w formie pisemnej. Najpierw musimy zaplanować swój kolejny dzień, możliwie jak najdokładniej. Zapisać w formie prostej tabeli co mamy do zrobienia, o której godzinie i co chce wówczas robić. Najlepiej w odstępach co 15-30 min. A obok tego zestawienia zostawić pusta dużą rubrykę. Następnego dnia nastawiamy alarm w telefonie na dzwonienie co 30 min i zaznaczamy, czy robimy o danej godzinie. Czy to co zaplanowałam? a jeśli nie, to co robię... W ten sposób najłatwiej zauważymy, na co tracimy czas. Dodatkowo ukaże sie w jak sprytny sposób tzw "złodzieje czasu" wkradają sie do naszego życia. Trzeba sobie to uświadomić, przemyśleć i zacząć działać.

Dodatkowym bardzo ważnym elementem, jest po prostu analiza obowiązków i grupowanie naszych zadań w bloki. Mając tak jak w opisie pytania, kilkanaście lub kilkadziesiąt spraw realizowanych w jednym czasie, musimy zacząć od selekcji naszych obowiązków w zależności od ich priorytetu (i tu polecam zapoznać się z matrycą Eisenhowera, której opis znajdziesz np. tu: http://www.krystianmularczyk.com/2009/11/macierz-eisenhowera.html). Jej analiza i zastosowanie w codziennym życiu uświadomią nam nasze priorytety.

Podsumowując, aby nie rozpisywać się zbytnio, polecam zapoznać się z dowolną pozycja książkową pod tytułem „Zarządzanie czasem”. Pozornie stracony czas na zapoznanie się i wdrożenie w swoim życiu nawet jednej wybranej metody, pozwoli nam chociaż w drobnym stopniu dostrzec zachodzące zmiany na lepsze. Pozyskany w ten sposób czas najlepiej zainwestować we wdrażanie kolejnej metody zarządzania sobą w czasie.

Pozdrawiam,
Maria Tarczyńska

Masz problem i nie możesz go rozwiązać?

zadaj pytanie specjaliście

Przeczytaj również:

Przed Świętami z klienta wychodzi zwierzę

Chcę otworzyć swój własny gabinet dentystyczny

Osoby, które najlepiej wiedzą - jak się nie dać?